Contabilidade online para engenheiro e arquiteto PJ: comparativo de preços (2026)
Resumo: entre as contabilidades online que publicam preço, o plano de entrada para empresa de serviço no Simples Nacional vai de R$ 137/mês (Contajá, “a partir de”) a R$ 259/mês (Agilize Basic), em 21/10/2026. Contabilidade Zen e Tactus não publicam preço: é sob consulta. Para engenheiro e arquiteto, o que mais pesa não é a diferença de R$ 50 na mensalidade, e sim se o plano inclui o pró-labore e o acompanhamento do Fator R. Sem isso, você pode pagar Anexo V (15,5%) em vez de Anexo III (6%).
Por que o plano precisa cuidar do pró-labore e do Fator R
Engenharia e arquitetura ficam no Anexo V do Simples, a menos que a folha dos últimos 12 meses, pró-labore incluído, chegue a 28% da receita. Aí a tributação cai para o Anexo III. Com R$ 15 mil/mês de receita, isso dá cerca de R$ 1.141/mês a menos entre DAS e INSS (conta completa e calculadora na página do Fator R). Um plano barato que cobra o pró-labore à parte, ou que não confere o Fator R todo mês, pode sair mais caro no fim.
Preços publicados (serviço, Simples Nacional)
| Empresa | Plano e mensalidade | Abertura do CNPJ | Pró-labore e folha | Fator R |
|---|---|---|---|---|
| Agilize | Basic: R$ 259,00/mês (anunciado “de R$ 324,00”). Unique: R$ 450,00/mês. Unique Plus: R$ 700,00/mês. A página diz que os valores valem para o Simples e que a mensalidade é fixa, sem variar com o faturamento. | Sem custo, mediante pagamento da 1ª mensalidade (podem existir taxas do município). | Basic: folha de sócios e funcionários até 3 pessoas. Unique: até 5. Unique Plus: até 10. | “Fator R Automático” citado no plano Basic. |
| Contabilizei | Padrão: R$ 195,00/mês com faturamento de até R$ 50 mil/mês; R$ 344,00 de R$ 50 mil a R$ 100 mil; R$ 522,00 de R$ 100 mil a R$ 1 milhão. Experts Simples Essencial: R$ 395,00/mês até R$ 200 mil. | Grátis (abertura ou migração). | Padrão: pró-labore grátis até 2 sócios; folha de empregados cobrada à parte. Experts Essencial: pró-labore até 3 sócios e folha até 3 funcionários. | Não citado nas páginas consultadas. O Experts lista “otimização tributária”. Pergunte. |
| Contajá | A partir de R$ 137/mês (“valor de entrada”). A página não detalha as faixas acima do valor de entrada. | No plano anual Contajá Total (Anexos III e V): R$ 2.677 à vista ou 12x de R$ 247, com abertura, certificado e-CNPJ e 12 meses de contabilidade, para faturamento de até R$ 150 mil/mês. Troca de contador: R$ 0. | Pró-labore e folha de até 2 pessoas incluídos. | “Acompanhamento mensal do Fator R” incluído. |
| Conube | Online: a partir de R$ 149,90/mês, faturamento até R$ 25 mil/mês. Digital: a partir de R$ 198,90/mês, até R$ 50 mil. Private: a partir de R$ 389,90/mês, até R$ 200 mil. | R$ 0 (válido para prestadores de serviço). | Online: pró-labore de até 2 sócios. Digital: inclui folha de pagamento. Private: pró-labore de até 3 sócios e folha para até 3 funcionários; também lista “registro de classe grátis”. | Não citado na página de preços. Pergunte. |
| Contabilidade Zen | Sob consulta. Três planos (Essencial até R$ 15 mil/mês de faturamento, Profissional até R$ 50 mil, Empresarial acima disso), preço só por proposta. | Sob consulta. A página cita sede virtual inclusa. | “Gestão de pró-labore” a partir do Profissional; folha até 3 funcionários no Empresarial. | Não citado na página de planos. |
| Tactus | Sob consulta. Planos Essencial, Executivo e Estratégico, preço só por proposta. A página informa R$ 65 por funcionário, sócio, estagiário ou RPA adicional e 1 honorário adicional por ano, dividido em 3 vezes. | Sob consulta. | Funcionário ou sócio adicional: R$ 65 cada (a página não diz quantos estão incluídos). | Não citado. O Executivo lista “alertas de oportunidades tributárias”. |
Leitura rápida para quem fatura até R$ 25 mil/mês, sozinho
- As quatro empresas com preço público têm plano de entrada que cobre essa faixa: Contajá (a partir de R$ 137), Conube Online (a partir de R$ 149,90), Contabilizei Padrão (R$ 195) e Agilize Basic (R$ 259). Em 12 meses, a diferença entre o menor e o maior valor anunciado é de R$ 1.464.
- Todas as quatro incluem pró-labore de pelo menos um sócio no plano de entrada. Só Contajá e Agilize citam o Fator R na página de preço.
- Se você vai ter empregado CLT, olhe a folha: no Contabilizei Padrão ela é cobrada à parte; no Conube, entra a partir do plano Digital.
- Arquiteto e engenheiro precisam registrar a empresa no CAU ou no CREA. Só o Conube Private (“registro de classe grátis”) e o Contabilizei Experts (“registro PJ em órgão”) mencionam algo parecido. Confirme se cobre o seu conselho.
Checklist: o que perguntar antes de contratar
- Fator R: “Vocês calculam o Fator R todo mês e ajustam o pró-labore para eu ficar no Anexo III? Isso está no preço?”
- CNAE: “Quais CNAEs vocês vão usar para engenharia (ou arquitetura)? Eles estão no § 5º-I da LC 123, sujeitos ao Fator R? Se eu também executar obra, o que muda?”
- ISS do município: “Vocês atendem a prefeitura da minha cidade (inscrição municipal, emissão de NFS-e)? Há taxa municipal de abertura ou alvará?”
- Pró-labore: “Quantos pró-labores estão incluídos? Quanto custa cada sócio ou empregado a mais?”
- Preço por faixa: “A mensalidade sobe se meu faturamento passar de quanto? Existe 13ª mensalidade ou honorário anual extra?”
- Conselho: “Vocês fazem o registro da empresa no CREA ou no CAU, ou isso fica comigo?”
- Saída: “Tem fidelidade ou multa para cancelar?”
Como os dados foram coletados
- Só entraram valores publicados nas páginas oficiais das empresas, abertas em 21/10/2026, sem cadastro. Quando o preço depende de proposta ou de formulário, a tabela diz “sob consulta”.
- Não há avaliação, nota ou ranking: a tabela está em ordem alfabética. O site não tem link de afiliado com nenhuma dessas empresas (política).
- Preço de contabilidade muda com frequência. Confira no site oficial antes de contratar. Se achar um valor desatualizado, avise.
Fontes
- Contabilizei: Quanto custa (planos Padrão e Experts). Consultado em 21/10/2026: www.contabilizei.com.br/quanto-custa-contabilizei
- Contabilizei: tabela de mensalidades por faixa de faturamento (central de ajuda, atualizada em 2/7/2026). Consultado em 21/10/2026: suporte.contabilizei.com.br/hc/pt-br/articles/203760879-Como-abrir-minha-empresa-com-a-Contabilizei
- Agilize: Quanto custa a Agilize (aba Serviço). Consultado em 21/10/2026: agilize.com.br/quanto-custa-agilize
- Conube: Quanto custa. Consultado em 21/10/2026: www.conube.com.br/quanto-custa
- Contajá: Contabilidade Simples Nacional 2026. Consultado em 21/10/2026: contaja.com.br/lp/contabilidade-simples-nacional
- Contabilidade Zen: Planos. Consultado em 21/10/2026: www.contabilidadezen.com.br/planos
- Tactus: Planos. Consultado em 21/10/2026: tactus.com.br/planos